KLEVERBILL ist eine intelligente, cloudbasierte Softwarelösung „Made in Germany“ für effizientes Debitorenmanagement und automatisiertes Mahnwesen, die seit 2018 in Deutschland entwickelt wird. Das Unternehmen ist nach DIN EN ISO 9001 und ISO / IEC 27001 zertifiziert und legt höchsten Wert auf Datensicherheit und DSGVO-Konformität. Im Bereich Rechnungswesen automatisiert KLEVERBILL den Versand von Rechnungen per E-Mail, Post oder digitaler Post – inklusive Live-Adressvalidierung, OCR-Texterkennung und eigener Mailserver-Integration im eigenen Markendesign.
Das Mahnwesen läuft als White-Label-Lösung mit individuell anpassbaren Workflows, mehrsprachigen Mahnungen und automatischen Eskalationsstufen bis hin zum Inkasso durch die Partnerkanzlei BAYH & FINGERLE. Ergänzt wird das Portfolio durch einen KI-gestützten Zahlungsabgleich, der Zahlungseingänge präzise zuordnet, und ein Abschlagsmodul für wiederkehrende Zahlungen, das volle Transparenz und Kontrolle bietet. Der Hauptsitz befindet sich in Stuttgart, Kontakt ist telefonisch oder per E-Mail möglich.
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KLEVERBILL ist eine cloudbasierte „Made in Germany“-Software für automatisiertes Debitorenmanagement und Mahnwesen, die speziell entwickelt wurde, um Forderungsprozesse zu digitalisieren und zu beschleunigen. Das Rechnungswesen-Modul ermöglicht den flexiblen Import von Rechnungsdaten per CSV, API, PDF-Drag-&-Drop oder E-Mail und verschickt diese im eigenen Markenauftritt per E-Mail oder Post – inklusive Live-Adressvalidierung und OCR-Texterkennung. Das White-Label-Mahnwesen lässt sich über einen grafischen Workflow Designer mit individuell anpassbaren Workflows, mehrsprachigen Mahnungen und automatischen Eskalationsstufen bis hin zum professionellen Inkasso konfigurieren.
Ein KI-gestützter Zahlungsabgleich ordnet Zahlungseingänge direkt vom Bankkonto automatisch den offenen Rechnungen zu und aktualisiert den Status in Echtzeit. Darüber hinaus automatisiert das Abschlagsmodul wiederkehrende Forderungen und Abschlagsrechnungen zuverlässig, sorgt für planbaren Cashflow und gibt vollständige Transparenz über alle Zahlungen. Ergänzt wird das Angebot durch eine API-first-Architektur für nahtlose Integration in ERP- und Buchhaltungssysteme sowie ISO- und DSGVO-konforme Sicherheitsstandards.
Unser Fazit
Abschließend erweist sich KLEVERBILL als durchdachte und ganzheitliche Lösung für modernes Debitorenmanagement: Die cloudbasierte Plattform automatisiert nicht nur Rechnungserstellung und Mahnwesen bis zum Inkasso, sondern sorgt dank Live-Adressvalidierung, OCR und KI-gestütztem Zahlungsabgleich für deutlich weniger manuelle Aufwände und höhere Transparenz. Durch ISO-zertifizierte Sicherheitsstandards, DSGVO-Konformität und eine API-first-Architektur lässt sich KLEVERBILL nahtlos in bestehende Prozesse integrieren und wächst flexibel mit den Anforderungen mittelständischer Unternehmen. Damit bietet die „Made in Germany“-Software einen nachhaltigen Beitrag zur Optimierung von Forderungsprozessen und zur Stabilisierung des Cashflows.
Häufig gestellte Fragen
Wie hoch sind die Versandkosten?
Es entstehen keine Versandkosten.
Wie kann ich bezahlen?
Sie können per Vorkasse bezahlen. Möchten Sie eine andere Zahlungsmethode, kann dies mit dem Support abgesprochen werden.
Gibt es verschiedene Optionen bei KLEVERBILL?
Ja, KLEVERBILL bietet verschiedene Pakete an, damit für jede Unternehmensgröße und Bedürfnisse das passende dabei ist.
