Skribble ist ein spezialisierter Anbieter für elektronische Signaturen und digitale Unterschriftsprozesse. Die Plattform richtet sich vor allem an Unternehmen und Organisationen, die Dokumente schneller, ortsunabhängig und ohne papierbasierte Abläufe unterzeichnen lassen möchten. Im Mittelpunkt steht dabei eine möglichst einfache Digitalisierung von Vertrags-, Freigabe- und Genehmigungsprozessen. Ein wesentliches Merkmal von Skribble ist die Verbindung aus Benutzerfreundlichkeit, Rechtssicherheit und Datenschutz.
Über die Plattform stehen unterschiedliche elektronische Signaturstandards zur Verfügung, sodass je nach Dokument und rechtlichen Anforderungen verschiedene Sicherheitsstufen genutzt werden können. Dazu gehören die einfache, die fortgeschrittene und die qualifizierte elektronische Signatur.
Die qualifizierte elektronische Signatur kann dabei unter den gesetzlichen Voraussetzungen die handschriftliche Unterschrift ersetzen. Die Nutzung erfolgt vollständig digital. Dokumente können über den Browser hochgeladen, Signierende eingeladen und Unterschriften anschließend elektronisch eingeholt werden. Zusätzlich lässt sich Skribble in bestehende digitale Arbeitsabläufe und verschiedene Unternehmensanwendungen integrieren. Dadurch eignet sich die Lösung sowohl für einzelne Signaturvorgänge als auch für Unternehmen, die umfangreichere Prozesse dauerhaft digitalisieren möchten.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Sicherheit und Compliance. Skribble orientiert sich an den europäischen eIDAS-Vorgaben und den Anforderungen der DSGVO und setzt auf zertifizierte Infrastruktur sowie anerkannte Zertifizierungsstellen. Insgesamt positioniert sich Skribble damit als professionelle E-Signatur-Lösung für Unternehmen, die Unterschriftsprozesse vereinfachen, Medienbrüche reduzieren und Dokumente möglichst effizient und rechtssicher digital bearbeiten möchten.
Versandkosten & Lieferzeiten
Bei Skribble fallen keine Versandkosten an, da es sich um eine vollständig digitale E-Signatur-Plattform handelt.
Nach der Registrierung ist die Plattform innerhalb weniger Minuten einsatzbereit. Für bestimmte Signaturarten kann zuvor noch eine Identitätsprüfung erforderlich sein.
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Signaturstandards: die einfache elektronische Signatur, die fortgeschrittene elektronische Signatur und die qualifizierte elektronische Signatur. Dadurch können je nach Dokument, rechtlicher Anforderung und gewünschter Beweiskraft unterschiedliche Signaturarten eingesetzt werden. Neben dem eigentlichen Signieren bietet die Plattform verschiedene Funktionen für die Organisation digitaler Dokumentenprozesse. Dokumente können online hochgeladen, an mehrere Personen zur Unterschrift versendet und mit einer bestimmten Signierreihenfolge versehen werden. Externe Geschäftspartner, Kunden oder Lieferanten können Dokumente dabei auch ohne eigenes Skribble-Konto über einen Einladungslink unterschreiben.
Zusätzlich lassen sich Status und Fortschritt laufender Signaturprozesse digital verfolgen. Ein weiterer wichtiger Bereich sind Integrationen in bestehende Unternehmenssysteme. Skribble kann über eine offene API in unterschiedliche CRM-, ERP-, Dokumentenmanagement- und andere Softwarelösungen eingebunden werden. Darüber hinaus stehen Integrationsmöglichkeiten für Anwendungen wie SharePoint und Google Drive zur Verfügung. Dadurch können elektronische Signaturen direkt in bereits vorhandene digitale Arbeitsabläufe integriert werden. Für die qualifizierte elektronische Signatur bietet Skribble zudem verschiedene Verfahren zur Identifikation der unterzeichnenden Person an.
Ergänzt wird das Angebot durch unterschiedliche Tarifmodelle für kleinere Teams, wachsende Unternehmen und größere Organisationen. Insgesamt deckt Skribble damit zahlreiche Bereiche rund um elektronische Signaturen ab – von einzelnen digitalen Unterschriften bis hin zu vollständig integrierten Signaturprozessen in umfangreichen Unternehmensstrukturen.
Unser Fazit
Skribble überzeugt als professionelle Lösung für Unternehmen und Organisationen, die ihre Unterschriftsprozesse vollständig digitalisieren möchten. Die Unterstützung verschiedener Signaturstandards, zahlreiche Funktionen zur Steuerung von Freigabe- und Signaturabläufen sowie die Möglichkeit zur Integration in bestehende Unternehmenssysteme machen die Plattform flexibel einsetzbar. Besonders die Verbindung aus digitaler Abwicklung, rechtssicheren Signaturmöglichkeiten und klarer Prozessorganisation ist ein wesentlicher Vorteil.
Insgesamt ist Skribble damit eine überzeugende Lösung für Unternehmen, die papierbasierte Abläufe reduzieren, Dokumente schneller bearbeiten und elektronische Signaturen dauerhaft in ihre digitalen Arbeitsprozesse integrieren möchten.
